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Proyectos

Automatización de Backoffice con IA 2024

Automatización de procesos operativos y reportería para una empresa del sector banca, en el área de riesgos de mercado. Los cierres diarios que antes se armaban a mano en Excel —consolidando datos de varias fuentes— ahora se ejecutan solos: se conectan a las bases, calculan, generan el reporte en PDF/Excel y lo envían por correo y Teams. El tiempo operativo por cierre cayó un 80%.

−80%

Tiempo operativo por cierre

320 h

Horas/mes liberadas

0

Errores de digitación

  • RolAutomation / Backend Engineer (freelance)
  • SectorBanca / riesgos de mercado
  • Modalidad100% remoto · asincrónico
  • StackPython, FastAPI, SQL Server, Pandas, integración ERP, generación de PDF/Excel
  • Entregable18 flujos automatizados + panel de control operativo
Panel de automatización de backofficeGenerador de reportes automáticos

El problema

El cierre de riesgo de mercado tomaba hasta 6 horas diarias de trabajo manual: descargar datos, cruzarlos en Excel, revisar a ojo y enviar. Propenso a errores, dependiente de personas y sin margen para crecer. Cada minuto de retraso en el cierre tenía costo.


La solución

Construí un motor de automatización que orquesta 18 flujos: se conecta a SQL Server y al ERP, aplica la lógica de negocio, genera los reportes y los distribuye automáticamente en horarios programados. Un panel muestra en vivo qué corrió, cuánto demoró y con qué resultado.

Incluí reintentos, validaciones y alertas: si algo falla, el equipo se entera de inmediato en lugar de descubrirlo tarde. Los reportes salen idénticos, sin errores de digitación.


Impacto medible

El cierre pasó de ~6 horas a menos de 1 hora, con 99.6% de ejecuciones exitosas y cero errores manuales desde el despliegue. En conjunto, los flujos liberan alrededor de 320 horas al mes: el equivalente a dos personas a tiempo completo dedicadas a tareas de mayor valor.


Resultado

Automatizar lo repetitivo no solo ahorra tiempo: reduce el riesgo operativo y le devuelve horas al equipo. El enfoque es replicable a cualquier proceso de backoffice con reglas claras y fuentes de datos definidas.

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